Séjour à des fins d'enseignement ou de formation

1. Les collaborateurs/trices de la HEFP:

• S'informent sur les conditions de participation
• Prennent connaissance des documents obligatoires à remplir
• Choisissent une institution hôte à l'étranger, avec laquelle ils définissent ensemble l'objectif, le programme, la durée et la période de mobilité
• Demandent l'approbation à son/sa responsable de secteur (régional-e)
• Transmettent l'Accord de mobilité (Mobility Agreement) dûment rempli au bureau de coordination de la mobilité

2. Bureau de coordination de la mobilité:

• Vérifie le contenu de l'Accord de mobilité
• Après approbation, remplit le Contrat de subvention et le transmet au collaborateur ou à la collaboratrice pour signature

3. Les collaborateurs/trices de la HEFP:

• Remplissent et signent le Contrat de subvention
• Réservent les vols
• Transmettent le Contrat de subvention signé avec le justificatif de paiement des billets d'avion/train

4. Finances:

• Effectuent directement le remboursement des vols aux collaborateurs/trices
• Effectuent le versement des subventions journalières telles qu'indiquées dans le Contrat de subvention

5. Après le séjour de mobilité:

• Les collaborateurs/trices rédigent un bref rapport final et le transmettent au bureau de coordination de la mobilité.