Open Access pour les collaborateurs et collaboratrices
FAQ Open Access pour les collaborateurs et collaboratrices
Les publications des collaborateurs et collaboratrices de la HEFP paraissent en principe à deux endroits : toutes les publications sont publiées sur les sites Internet de la HEFP (avec des liens vers les personnes, les projets, les thèmes principaux) et dans la base de données Zenodo lorsqu’il s’agit de publications scientifiques. Dans les deux cas, il est possible d’accéder directement à la totalité ou une partie de la publication.
Dans Open Access, sont considérées comme publications scientifiques toutes les publications qui sont financées par des fonds publics (par exemple dans le cadre de projets FNS). En règle générale, les publications paraissent dans des revues spécialisées (évaluées par des pairs) et des recueils. Les monographies peuvent également être soumises au règlement de la HEFP concernant Open Access. Les articles qui paraissent dans des organes de publication destinés à un public pratique (magazines, médias) ne sont pas concernés. Les règles suivantes s’appliquent aux publications de la HEFP (voir tableau) :
Quels sont les sept genres de publications qui doivent être notifiées ?
Par publications scientifiques, on entend les articles dans des revues spécialisées (journal with peer review), les monographies (books, edited books) ou les contributions à des livres (book contribution) qui s‘adressent à un public scientifique. En principe, ces publications-là passent pas par une procédure de peer-review, lors de laquelle la qualité des contributions est examinée avant leur publication.
Les publications non scientifiques paraissent dans des périodiques ou des journaux (magazine and media) qui s’adressent à un public large, englobant des spécialistes et praticien-ne-s et d’autres lecteurs et lectrices intéressé-e-s. En principe, ces contributions à des périodiques ou des journaux ne passent pas par une procédure de peer-review.
Les rapports (reports) sont des contributions qui, en principe, sont réalisées après la conclusion d’un projet (ou constituent un rapport intermédiaire) et s’adressent aux mandant-e-s, mais aussi à un public de spécialistes.
Others : dans cette catégorie se trouvent les conference proceedings, working papers, les thèses et les recensions qui ont un caractère scientifique.
Que signifie « Green Open Access » et comment fonctionne ce processus ?
Pour les collaborateurs et collaboratrices de l’IFFP, la voie verte est remplie lorsque les métadonnées de la publication ainsi qu’une version préliminaire de ce qui paraîtra par la suite dans la base de données ont été soumises par le biais du SUPER FORMULAIRE. Si l’éditeur n’autorise pas la publication d’une version préliminaire, l’exigence minimale est de soumettre un résumé (par le biais du SUPER FORMULAIRE).
Que signifie « Gold Open Access » et comment fonctionne ce processus ?
Pour les collaborateurs et collaboratrices de l’IFFP, la voie dorée est remplie lorsque les métadonnées de la publication ainsi que le texte intégral (Version of Record) de ce qui paraîtra par la suite dans la base de données ont été soumises par le biais du SUPER FORMULAIRE. Il est possible que la publication du texte intégral soit soumise à une période d’embargo selon l’éditeur. Dans ce cas, les exigences minimales sont le dépôt d’un résumé (par le biais du super formulaire), la spécification de la période d’embargo et le texte intégral, qui ne paraîtra qu’après échéance du délai d’embargo.
De nombreux éditeurs autorisent la publication de manuscrits scientifiques dans une version qui n’a pas encore été revue ni mise en page par l’éditeur, appelée preprints ou postprints. Pour publier la version de l’éditeur (Version of Record), il faut obtenir l’autorisation explicite d’accès libre de l’éditeur.
Définitions : Versions de l’article
- Version soumise pour revue (également « preprint ») : version du manuscrit envoyée à une revue/un éditeur ou téléchargée sur un serveur accessible au public avant revue par les pairs.
- Manuscrit de l’auteur accepté (Author’s Accepted Manuscript, AAM, aussi
- appelé « postprint ») : version du manuscrit acceptée par la revue/l’éditeur après revue par les pairs et révision, mais avant relecture et production.
- Version of Record (VoR, également « version de la revue/de l’éditeur ») : version finale publiée par la revue.
Conformément à l’Open Access Policy, les auteur-e-s continuent à s’annoncer via le SUPER FORMULAIRE dès que leur publication est parue.
Les contrats de publication avec les éditeurs devraient contenir des informations sur le droit de publication secondaire. Souvent, les dispositions contractuelles sont également disponibles sur les sites internet des éditeurs. En cas d’incertitude quant à la situation juridique, les auteur-e-s sont invités à prendre eux-mêmes contact avec l’éditeur.
Conditions d’OA par éditeur : https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/
- Les éditeurs sont les mieux informés de la manière dont ils réglementent le droit de publication secondaire. Nous vous recommandons de lire d’abord votre contrat de publication et/ou de consulter le site internet de l’éditeur. Si vous ne trouvez pas les informations que vous cherchez, nous vous recommandons de contacter votre éditeur par courriel ou par téléphone.
- Nous vous recommandons également de consulter la base de données https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/. SHERPA Romeo est un service géré par SHERPA qui recense les droits d’auteur et d’auto-archivage en Open Access des revues spécialisées. La base de données a utilisé un schéma de codage couleur pour classer les éditeurs en fonction de leur politique d’auto-archivage.
- Le service Open Access de la HEFP peut vous soutenir dans cette démarche.
Contact : @email
La HEFP apporte un soutien financier, par exemple pour les frais de publication des articles (« article processing charges apc »), après consultation du supérieur/de la supérieure et du/de la responsable nationale-e R&D.
Open Access - Journals | https://doaj.org/ |
| Open Access - Books |
Le cloud de partage Zenodo est un service en ligne d’espace de stockage, principalement orienté vers les données scientifiques mais servant également pour les logiciels scientifiques, les publications, les rapports, les présentations et autres vidéos. C’est un des services de recherche et de bibliothèque en ligne, développé par le CERN et financé par la Commission européenne. L’HEFP utilise ce serveur de documents pour ses publications scientifiques ainsi que, dans un espace dédié, pour les travaux de Bachelor et de Master de ses étudiants.
La publication sur des plateformes telles que ResearchGate ou Academia ne répond pas aux critères Open Access du FNS, car les utilisateurs doivent s’y inscrire, ce qui est contraire au libre accès. Les plateformes poursuivent également des objectifs économiques en exploitant commercialement les données des utilisateurs, ce que le FNS ne soutient pas. De même, la publication d’articles sur son propre site internet ne répond pas aux critères OA du FNS, car l’accessibilité à long terme des textes n’est pas assurée. La HEFP suit la ligne du FNS et demande aux collaborateurs et collaboratrices de publier leurs documents selon la voie verte ou la voie dorée d’Open Access.
Open Data signifie, comme Open Access, que les données de recherche doivent être accessibles à tous, c’est-à-dire au monde scientifique et au grand public. L’accès ouvert aux données de recherche est considéré comme une contribution essentielle à l’impact, à la transparence et à la reproductibilité de la recherche scientifique. Les données de recherche devraient donc être non seulement soigneusement préparées et archivées, mais également rendues aussi accessibles que possible.
Dans ce contexte, le FNS attend par exemple de tous les chercheurs et chercheuses qu’il soutient qu’ils et elles :
- archivent les données de recherche sur lesquelles ils ont travaillé et qu’ils ont produites pendant leurs travaux,
- rendent ces données accessibles à d’autres chercheurs, pour autant que cela ne s’oppose à aucun motif juridique, éthique ou de droit d’auteur, clauses de confidentialité ou autres,
- publient leurs données et métadonnées dans des bases de données publiques existantes dans des formats permettant à toute personne intéressée de les trouver, d’y accéder et de les réutiliser sans restriction.
Les données de recherche sont des données recueillies, observées ou générées qui sont généralement considérées comme nécessaires dans la communauté scientifique pour documenter et valider les résultats de la recherche.
La HEFP ne prescrit pas aux chercheurs et chercheuses où ils et elles doivent stocker leurs données de recherche. Autrement dit, les chercheurs et chercheuses peuvent choisir librement ou en fonction des usages dans leur discipline. Pour les sciences sociales, par exemple, les données peuvent être déposées auprès de FORS.
Service Open Access
Bibliothèque de la HEFP, Zollikofen
E-mail