Assurer un fonctionnement sans faille

Simplifier et unifier les processus à l’IFFP : c’était de nouveau l’objectif principal du secteur Services en 2019. Ses prestations pour les secteurs opérant dans le cœur de métier de l’IFFP ont compris l’introduction du flux de travail électronique des créditeurs, le développement d’un nouveau concept pour la gestion financière de l’IFFP, la réalisation de divers projets en matière d’instrumentation numérique sur les trois sites de l’IFFP et la mise en place de la nouvelle application de gestion de projet. L’introduction de cette application a été complétée avec succès par des formations organisées pour le personnel.

De plus, le secteur Services a révisé les processus d’acquisition à l’IFFP. Il a défini une procédure uniforme pour l’acquisition de biens et de services, qui facilite l’application conforme du droit des marchés publics. Chaque secteur a désormais un coordinateur ou une coordinatrice des acquisitions qui s’occupe de toutes les acquisitions supérieures à 50 000 francs.

Enfin, des collaborateurs et collaboratrices du secteur Services ont accompagné l’audit effectué à l’IFFP par le Contrôle fédéral des finances (CDF) en 2019. Le CDF a analysé la rentabilité des filières d’études destinées au corps enseignant des écoles professionnelles en les comparant avec les coûts de filières d’études de trois hautes écoles pédagogiques de Suisse alémanique. Dans son rapport, le CDF a toutefois conclu que les coûts établis des différentes institutions n’étaient pas totalement comparables.